写真・PDFをきれいにFAXする5つのコツ

1. 白黒で届く前提で作る

FAXは白黒で届くのが一般的です。カラーの書類は、色の違いが区別できなくなることがあります。赤字の訂正や色分けした表は、太字や下線、記号で区別できるようにしておくと安心です。薄い色のペンや蛍光ペンは、ほとんど写らないことがあります。

2. 文字は大きめ・はっきり

FAXは解像度が高くないため、小さな文字はつぶれやすくなります。パソコンで作る書類は、本文を10.5〜12ポイント程度以上にすると読みやすくなります。手書きの場合は、黒のペンで濃くはっきり書きましょう。

3. 用紙サイズはA4が基本

FAXはA4幅で送信されます。すぐFAXでは、B4の書類はA4に縮小して送信します。その分、細かい文字は読みにくくなるため、可能であればA4で作成しましょう。

4. 写真よりスキャン、複数ページはPDFに

紙の書類はカメラで普通に撮るより、スマホの「スキャン」機能を使うと、傾きや影が補正されて読みやすくなります。複数ページの書類は、1つのPDFにまとめると1回で送れます（すぐFAXは最大10MB・100ページ）。撮り方はスマホからFAXを送る方法で紹介しています。

5. 送る前に縮小表示で確認

送る前に、PDFや画像を画面で縮小表示してみましょう。小さく表示しても読める書類は、FAXでも読みやすい傾向があります。気になる部分があれば、文字を大きくしたり、ページを分けたりして調整します。

ページ数と料金

すぐFAXの料金はページ数で決まります（5ページまで¥400、20ページまで¥550、40ページまで¥800、41〜100ページは¥800＋10ページごとに¥200（税込））。ページ数はファイルをアップロードすると自動で数えられ、料金が表示されます。白紙のページが入っていないかも確認しましょう。