不動産の申込書・契約書類をFAXで送る方法

不動産会社からよく頼まれる書類

• 入居申込書
• 本人確認書類の写し
• 収入を確認できる書類の写し
• その他、不動産会社や管理会社が指定する書類

必要な書類は物件や会社によって違います。何を、どの番号に、いつまでに送るかを、担当者に確認しましょう。

スマホから送る手順

1. 申込書を記入し、署名が必要な欄に署名します（押印の要否は担当者に確認）。
2. スマホのスキャン機能で、書類を1つのPDFにまとめます。
3. sugufax.com でPDFを選び、不動産会社のFAX番号を入力します。
4. メールアドレスを入力し、お支払いすると送信されます。

料金は5ページまで¥400、20ページまで¥550、40ページまで¥800、41〜100ページは¥800＋10ページごとに¥200（税込）です。会員登録は必要ありません。

本人確認書類を送るときの注意

• 担当者から求められた書類・面だけを送る
• 番号を入力したら、送信前にもう一度確認する
• 文字が読めるように、明るい場所でまっすぐ撮る

写真が小さく写っている部分は、FAXでつぶれやすくなります。読みやすく届けるコツは写真・PDFをきれいにFAXする5つのコツでまとめています。

FAXと原本の郵送の違い

FAXで送った書類は、多くの場合「写し」として扱われます。契約手続きでは、あとから原本の郵送や持参、電子契約を求められることもあります。FAXで足りるかどうかは、担当者の案内に従ってください。

送信後

送信が完了すると、送信完了レポートがメールで届きます。担当者に「〇時に申込書を全〇枚FAXしました」と連絡しておくと、手続きがスムーズです。