まずは送り方の指定を確認
応募方法は応募先によって異なります。FAXで送る前に、次の点を確認しましょう。
- FAXでの送付が指定・許可されているか（郵送やメールの指定ではないか）
- 送付先のFAX番号と、担当者名・部署名
- 後日、原本の郵送や面接時の持参が必要か
送付状を付けましょう
履歴書だけを送るのではなく、1枚目に送付状を付けるのが一般的なマナーです。例文は次のとおりです。
| 宛先 | 株式会社〇〇 採用ご担当 〇〇様 |
|---|---|
| 差出人 | 氏名、電話番号、メールアドレス |
| 枚数 | 送付状を含め〇枚 |
| 本文 | 「求人情報を拝見し、応募させていただきたく、履歴書をお送りいたします。ご査収のほど、よろしくお願いいたします。」 |
ほかの文例はFAX送付状の書き方でも紹介しています。
きれいに届けるコツ
- 黒のペンで、はっきり書く：FAXは白黒で送られるため、薄い文字や青いペンは読みにくくなることがあります。
- 証明写真は暗くなりやすい：FAXでは写真がつぶれて見えることがあります。気になる場合は、応募先に写真の扱いを確認しておくと安心です。
- サイズはA4が基本：B4やA3の履歴書は縮小して送られるため、文字が小さくなります。スマホで撮影するときは、書類全体がまっすぐ写るようにしましょう（スマホからFAXを送る方法）。
送る時間帯と送信後の連絡
FAXは相手の営業時間内に送るのが望ましいとされています。夜に準備した場合は、予約送信で翌日の営業時間に届くよう指定することもできます。送信後に「本日、履歴書をFAXでお送りしました」と電話やメールで一言伝えると、確認してもらいやすくなります。
個人情報の取扱いに注意
履歴書には住所や生年月日、学歴・職歴などの個人情報が書かれています。番号を1桁間違えるだけで別の相手に届いてしまうため、送信前に番号をよく確認しましょう（誤送信を防ぐチェックリスト）。
FAX機がない場合は
すぐFAXなら、履歴書をスマホで撮影するかPDFにして、番号を入力するだけで送れます。会員登録は不要で、料金は5ページまで¥400、20ページまで¥550、40ページまで¥800、41〜100ページは¥800＋10ページごとに¥200（税込）です。送信が完了すると送信完了レポートがメールで届くので、送ったことの記録にもなります。アップロードした書類は送信完了後に自動で削除されます。
よくある質問
履歴書の写真はFAXできれいに写りますか？
FAXは白黒で送られるため、写真は暗く見えることがあります。気になる場合は、応募先に写真の扱いを確認しておくと安心です。
夜にFAXを送っても失礼になりませんか？
相手の営業時間内に送るのが望ましいとされています。すぐFAXの予約送信を使えば、日本時間で送信日時を指定できます。
送ったFAXが届いたか確認できますか？
すぐFAXでは、送信完了後に送信日時・送信先番号・ページ数を記載した送信完了レポートをメールでお送りします。