まとめて送ると便利な書類の例
- 申込書+本人確認書類:運転免許証やマイナンバーカードのコピーを添えるとき
- 請求書+明細・領収書:経費の精算や保険の請求など
- 契約書+別紙:署名済みの契約書に、覚書や添付資料をつけるとき
なお、マイナンバー(個人番号)が記載された面は、相手から求められた場合だけ送るようにしましょう。
送る順番を決める
受け取った人は1枚目から順に読みます。おすすめの順番は次のとおりです。
- 送付状:宛先、差出人、用件、総ページ数を記載します(送付状の書き方)。
- メインの書類:申込書や契約書など
- 添付書類:本人確認書類のコピー、明細、写真など
すぐFAXでまとめて送る手順
- すぐFAXを開き、送りたいファイルを複数選ぶか、まとめてドラッグ&ドロップします。PDF・JPG・PNGを組み合わせられます。
- 一覧で順番を確認・変更します。足りないファイルがあれば「+ 別のファイルを追加」から追加できます。
- FAX番号とメールアドレスを入力して支払います。すべてのファイルが自動で1通のFAXに結合されます。
料金は1回の送信ごとに、合計ページ数で決まります。5ページまで¥400、20ページまで¥550、40ページまで¥800、41〜100ページは¥800+10ページごとに¥200(税込)です。会員登録や月額料金はありません。
きれいに届けるためのポイント
- 写真は明るい場所で真上から:影や傾きがあると、白黒のFAXでは読みにくくなります(写真・PDFをきれいにFAXするコツ)。
- WordやExcelはPDFに:PDFで保存してからアップロードすると、レイアウトが崩れにくくなります。
- 送る前に全ページを確認:抜けているページや、向きが逆のページがないか見直しましょう。
送ったことの記録を残す
送信が完了すると、送信日時・送信先番号・ページ数に加えて、送信した書類の1ページ目の画像が載った送信完了レポートがメールで届きます。1ページ目を送付状にして添付書類の一覧を書いておけば、何をまとめて送ったかの記録にもなります。相手が話し中だった場合は、5分後に自動でもう一度送信します。
よくある質問
PDFと写真をいっしょに送れますか?
送れます。PDF・JPG・PNGを組み合わせて選ぶと、指定した順番で1通のFAXに自動で結合されます。
料金はファイルごとにかかりますか?
かかりません。すべてのファイルの合計ページ数で料金が決まります。5ページまで¥400、20ページまで¥550、40ページまで¥800です(税込)。
何ページまで送れますか?
1回のFAXで最大100ページ、ファイルの合計サイズは10MBまでです。