結論：学校・塾・学童への書類は、案内されたFAX番号へ、子どもの氏名・学年・クラスと用件を書いて送ります。FAX機がなくても、書類をスマホで撮影してすぐFAXにアップロードすれば送信でき、送信完了レポートがメールで届きます。1〜5ページで¥400（税込）、会員登録は不要です。
FAXで送ることが多い書類
- 欠席届、遅刻・早退届、出席停止（感染症）の報告書
- 学童保育・放課後クラブの利用申請書、変更届
- 塾・習い事の振替届、休会届、退会届
- 部活動・行事の参加同意書、健康調査票
書類に書くこと
- 子どもの氏名（フリガナ）、学年・クラス、または会員番号
- 用件（欠席・遅刻・申請など）と対象の日付
- 保護者の氏名と連絡先の電話番号
- 署名・押印が必要な書類は、署名してから撮影します
送付状は必須ではありませんが、1枚目に宛先と用件を書いておくと担当の先生に早く届きます。FAX送付状の書き方も参考にしてください。
スマホから送る手順
- スマホやパソコンのブラウザで sugufax.com を開きます。
- 「ファイルを選択」から、送りたいPDFや写真を選びます（最大10MB・100ページ）。ページ数は自動で数えられます。
- 送信先のFAX番号を市外局番から入力します。
- メールアドレスを入力し、「今すぐ送信」か「日時を指定（予約）」を選びます。
- クレジットカードでお支払いすると送信が始まり、完了後に送信完了レポートがメールで届きます。
料金は5ページまで¥400、20ページまで¥550、40ページまで¥800、41〜100ページは¥800＋10ページごとに¥200（税込）です。会員登録や月額料金はありません。
朝の連絡は時間に注意
欠席の連絡は、始業前に届くように送るのが基本です。すぐFAXは24時間送信できますが、学校のFAXが職員室で確認されるのは朝の時間帯です。急ぎの場合は、FAXのあとに電話でも一言伝えると確実です。前日のうちに準備できる書類は予約送信で翌朝に届けることもできます。
※学校や施設ごとに連絡方法のルールは異なります。連絡アプリやメールが指定されている場合はそちらに従ってください。
よくある質問
学校への欠席届をFAXで送っても大丈夫ですか？
学校がFAXでの連絡を案内していれば送れます。連絡方法は学校のお便りや連絡網で確認してください。
FAX機がなくても送れますか？
送れます。書類をスマホで撮影し、すぐFAXにアップロードしてFAX番号を入力するだけです。アプリのインストールも不要です。
手書きの欠席届でも送れますか？
送れます。白い紙に濃いペンで書き、明るい場所で真上から撮影するときれいに届きます。
料金はいくらですか？
5ページまで¥400（税込）です。会員登録や月額料金はかかりません。