送付状を作成
その他の項目(任意)
自動:担当者名があれば「様」、なければ「御中」
確認事項
印刷画面で「PDFに保存」を選んでください。
内容が1枚に収まりません。本文や通信欄を短くしてください。
次に:送付状を書類の前に付けて、すぐFAXで送信(5ページまで¥400・税込)。
入力内容はブラウザの中だけで処理され、保存されません。
プレビュー(A4)
FAX送信のご案内
件名
送付枚数
記
以上
【通信欄】
※ 枚数が不足している場合や、読み取りにくい箇所がございましたら、お手数ですが差出人までご連絡ください。
※ 本FAXが誤って届いた場合は、お手数ですが破棄のうえ、差出人までご連絡くださいますようお願いいたします。
※ 本FAXが誤って届いた場合は、お手数ですが破棄のうえ、差出人までご連絡くださいますようお願いいたします。
すぐFAX(sugufax.com)で作成
FAX送付状に書く項目
- 送信日:FAXを送る日。
- 宛先:会社名・部署名・担当者名と相手のFAX番号。個人名には「様」、会社や部署には「御中」を付けます。
- 差出人:氏名(会社名)と、連絡がつく電話番号やメールアドレス。
- 送付枚数:「本状を含め全3枚」のように、送付状を含めた合計枚数。
- 件名・送付書類:何の書類を送るのか。書類が複数あるときは「記」の下に一覧にします。
文例や書き方の注意点は、FAX送付状の書き方|そのまま使える文例とテンプレートで詳しく紹介しています。
よくある質問
送付状は必ず付けなければいけませんか?
決まりではありませんが、会社や役所あてに送る場合は付けるのが一般的です。誰あての書類か、何枚届くはずかが相手にすぐ伝わります。
「様」と「御中」はどう使い分けますか?
担当者の名前がわかっている場合は「株式会社〇〇 総務部 山田様」のように個人名に「様」を付けます。会社や部署あてで個人名がない場合は「〇〇市役所 市民課 御中」のように「御中」を使います。「御中」と「様」を同時に使うことはありません。このツールの「自動」を選ぶと、入力内容に合わせて自動で付けます。
送付状はページ数(料金)に含まれますか?
はい。送付状も1ページとして送信されるため、料金のページ数にも含まれます。送付枚数には、送付状を含めた合計を書きます。
入力した内容は保存されますか?
いいえ。送付状はお使いのブラウザの中だけで作成され、入力内容がすぐFAXのサーバーに送信されたり保存されたりすることはありません。ページを閉じると消えます。
送付状と書類を1つのファイルにするには?
送付状をPDFで保存し、書類のPDFの前に付けて1つのPDFにまとめます。iPhoneでは「ファイル」アプリで2つのファイルを選び「PDFを作成」、Macでは「プレビュー」アプリでまとめられます。Windowsでは、お使いのPDFソフトをご利用ください。まとめたPDFを、すぐFAXでアップロードして送信します。