同意書・承諾書をFAXで返送する方法｜原本が必要かの確認も

かんたんな答え

同意書・承諾書は、署名したものを写真かPDFにして、案内された番号へFAXすれば返送できます。ただし、FAXのあとに原本の郵送や提出を求められることがあります。送る前に、案内の紙や電話で「FAXだけでよいか」を確認しましょう。

送る前の確認

1. FAXでの返送でよいか：案内に「FAXで可」と書かれているか確認します。わからなければ電話で聞きます。
2. 原本が必要か：手術や検査の同意書、契約に関わる承諾書などは、原本の提出が必要な場合があります。
3. 返送先の番号：書類に書かれている番号か、公式の案内にある番号を使います。
4. 返送の期限：期限がある場合は、余裕をもって送ります。

記入のポイント

• 黒いボールペンで、はっきり書きます。FAXは白黒で届くため、薄い色は読みにくくなります。
• 署名・日付・押印の欄に書きもれがないか、送る前に見直します。
• 代理で書く場合は、代理人の欄や続柄の書き方を確認します。

スマホから返送する手順

1. 記入した同意書を、明るい場所で真上から撮影します（スキャン機能でPDFにするとよりきれいです）。
2. sugufax.com で写真やPDFを選びます。
3. 返送先のFAX番号を市外局番から入力します。
4. メールアドレスを入力し、クレジットカードでお支払いします。
5. 送信完了レポートをメールで受け取り、保存しておきます。

原本は、送ったあとも捨てずに保管しておきましょう。原本の提出を求められたときに困りません。署名の方法については署名・押印した書類をFAXで返送する方法で詳しく紹介しています。

すぐFAXが選ばれる理由：早さ・確実さ・プライバシー

• 数分で送信：会員登録はいりません。ファイルを選んで番号を入力し、お支払いが済むとすぐに送信を始めます。
• 送った記録が残る：送信日時・送信先番号・ページ数を記載した送信完了レポートをPDFでメールにてお送りします。
• 話し中でも自動で再送：5分後にもう一度送信します。送信できなかったときは全額返金です。
• 書類は自動で削除：送信が完了した時点で、書類のファイルを自動的に削除します。送信以外の目的には使いません。
• 領収書もPDFで：送信完了後に請求書（領収書）をPDFでお送りします。経費の処理にも使えます（適格請求書には対応していません）。
• 月額料金なし：送ったときだけの1回払いです。カード情報はStripeで処理され、すぐFAXが保存することはありません。

発信元の番号について：すぐFAXはドイツから運営しており、FAXはドイツの回線から送信されます。相手のFAXには海外（ドイツ）の番号が表示されたり、番号が表示されなかったりする場合があります。送信専用のため、この番号あてに返信しても届きません（発信元番号について）。