町内会・自治会の連絡をFAXで送る方法｜役員になった方へ、スマホでかんたん

かんたんな答え

町内会や自治会のお知らせ・出欠表・役員会の資料は、FAX機がなくてもスマホやパソコンから送れます。すぐFAXなら、書類のPDFや写真を選んで相手のFAX番号を入力し、お支払いするだけ。会員登録は不要で、5ページまで¥400（税込）です。送り先が複数あるときは、宛先ごとに1件ずつ送信します。

FAXでよく送るもの

• 行事やごみ当番などのお知らせ
• 総会や行事の出欠表
• 役員会の資料や議事録
• 市役所・区役所や公民館への申込書（受付方法は窓口に確認してください）

読みやすい書類を作るコツ

FAXは白黒で届き、細かい文字はつぶれやすくなります。ご年配の会員の方にも読みやすいよう、次の点に気をつけましょう。

• 文字は大きめ（12ポイント以上が目安）にし、太めの書体を使います。
• 色の付いた背景や写真は白黒にすると、はっきり届きます。
• 1枚目のいちばん上に「〇〇町内会　〇月のお知らせ」と差出人と用件を書きます。
• 問い合わせ先として、担当役員のお名前と電話番号を入れておきます（すぐFAXは送信専用のため、FAXでの返信は届きません）。

手書きの書類でも大丈夫です。スマホで真上から撮れば、そのまま送れます（きれいに届く写真・PDFのコツ）。

スマホからFAXを送る手順

1. スマホまたはパソコンのブラウザで sugufax.com を開きます。
2. 「ファイルを選択」から、送りたいPDFや写真（JPG・PNG）を選びます。
3. 送信先のFAX番号を、市外局番から入力します。
4. メールアドレスを入力し、「今すぐ送信」か「日時を指定（予約）」を選びます。
5. クレジットカードでお支払いすると送信が始まり、完了後に送信完了レポートがメールで届きます。

何人かに送るとき

すぐFAXでは、1回の送信につき1つのFAX番号に送ります。班長さんなど何人かに送るときは、宛先ごとに同じ手順をくり返してください。それぞれに送信完了レポートが届くので、「誰に送ったか」をあとから確かめられます。行事の前日など、決まった時間に届けたいときは予約送信も使えます。

送るときの気づかい

• 早朝や夜遅くは避けましょう。ご家庭のFAXは電話と兼用のことが多く、着信音で驚かせてしまうことがあります。日中に送るか、予約送信で時間を決めておくと安心です。
• 名簿の扱いに注意：会員の住所や電話番号が載った名簿は、必要な方にだけ送ります。番号の入力ミスにも気をつけましょう（FAXの誤送信を防ぐ方法）。
• ご家庭のFAXでは、海外からの着信や番号非通知を受けない設定になっていることがあります。届かないときは、相手の方に設定を確かめてもらいましょう。

すぐFAXが選ばれる理由：早さ・確実さ・プライバシー

• 数分で送信：会員登録はいりません。ファイルを選んで番号を入力し、お支払いが済むとすぐに送信を始めます。
• 送った記録が残る：送信日時・送信先番号・ページ数を記載した送信完了レポートをPDFでメールにてお送りします。
• 話し中でも自動で再送：5分後にもう一度送信します。送信できなかったときは全額返金です。
• 書類は自動で削除：送信が完了した時点で、書類のファイルを自動的に削除します。送信以外の目的には使いません。
• 領収書もPDFで：送信完了後に請求書（領収書）をPDFでお送りします。経費の処理にも使えます（適格請求書には対応していません）。
• 月額料金なし：送ったときだけの1回払いです。カード情報はStripeで処理され、すぐFAXが保存することはありません。

発信元の番号について：すぐFAXはドイツから運営しており、FAXはドイツの回線から送信されます。相手のFAXには海外（ドイツ）の番号が表示されたり、番号が表示されなかったりする場合があります。送信専用のため、この番号あてに返信しても届きません（発信元番号について）。