FAX送信の領収書と経費処理｜オンラインFAXの領収書の保存方法

かんたんな答え

すぐFAXでは、FAXの送信が完了すると、請求書（領収書）をPDFでメールにてお送りします。送信できなかった場合は全額返金となり、請求書は発行されません。メールで受け取った領収書のPDFは、電子データのまま保存するのが原則です。なお、すぐFAXは適格請求書（インボイス）の発行には対応していません。

受け取れる書類

2つのメールをあわせて保存しておくと、「いつ・どこへ・何ページ送り、いくら払ったか」をあとから確認できます。

メールで受け取った領収書の保存

国税庁の案内では、令和6年1月以降、メールなどで受け取った請求書や領収書のデータ（電子取引データ）は、データのまま保存することが必要とされています。紙に印刷したものだけを保存する方法では足りません。

検索できるようにする方法として、国税庁は、ファイル名に「日付・金額・取引先」を入れて特定のフォルダにまとめる方法なども紹介しています。たとえば次のような名前です。

20261024_400_すぐFAX.pdf

売上高などの条件によっては、検索の要件が不要になる場合や、保存の猶予措置もあります。くわしくは国税庁の資料をご確認ください。

勘定科目と消費税について

FAXの送信料金は、通信費として処理されることが多い費用です。ただし、どの科目で処理するかは事業の内容や社内のルールによります。

すぐFAXの請求書は適格請求書ではないため、消費税の仕入税額控除の扱いについては、顧問の税理士や税務署にご確認ください。

個人で使った場合と分けるコツ

• 事業用のFAXは、事業用のメールアドレスとカードで送ると、記録が混ざりません。
• 送付状に案件名を書いておくと、あとで何のFAXだったかがわかります。

すぐFAXが選ばれる理由：早さ・確実さ・プライバシー

• 数分で送信：会員登録はいりません。ファイルを選んで番号を入力し、お支払いが済むとすぐに送信を始めます。
• 送った記録が残る：送信日時・送信先番号・ページ数を記載した送信完了レポートをPDFでメールにてお送りします。
• 話し中でも自動で再送：5分後にもう一度送信します。送信できなかったときは全額返金です。
• 書類は自動で削除：送信が完了した時点で、書類のファイルを自動的に削除します。送信以外の目的には使いません。
• 領収書もPDFで：送信完了後に請求書（領収書）をPDFでお送りします。経費の処理にも使えます（適格請求書には対応していません）。
• 月額料金なし：送ったときだけの1回払いです。カード情報はStripeで処理され、すぐFAXが保存することはありません。

発信元の番号について：すぐFAXはドイツから運営しており、FAXはドイツの回線から送信されます。相手のFAXには海外（ドイツ）の番号が表示されたり、番号が表示されなかったりする場合があります。送信専用のため、この番号あてに返信しても届きません（発信元番号について）。