見積書・請求書をFAXで送る方法｜経営者・個人事業主向け

かんたんな答え

見積書・請求書は、作ったPDFをそのままオンラインFAXで送れます。送付状をつけ、送信完了レポートと書類の控えを保存しておくのが基本です。インボイス制度の登録事業者の方は、交付した適格請求書の写しを保存する必要があります。

送る前に確認すること

• 宛名、日付、金額、振込先、支払期限
• 適格請求書発行事業者の方は、登録番号や税率ごとの消費税額などの記載事項
• 取引先のFAX番号（名刺やメールの署名など、相手から案内された番号）
• FAXのあとに原本の郵送が必要かどうか

インボイスの記載事項や保存の方法は、国税庁の案内でご確認ください。迷う場合は税理士や税務署に相談するのが確実です。

送付状の文例

「いつもお世話になっております。下記のとおり書類をお送りいたします。請求書 1枚（合計2枚）。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。」と書き、自分の氏名・屋号・電話番号・メールアドレスを添えます（送付状の書き方）。

PDFのまま送る手順

1. スマホまたはパソコンのブラウザで sugufax.com を開きます。
2. 「ファイルを選択」から、送りたいPDFや写真（JPG・PNG）を選びます。
3. 送信先のFAX番号を、市外局番から入力します。
4. メールアドレスを入力し、「今すぐ送信」か「日時を指定（予約）」を選びます。
5. クレジットカードでお支払いすると送信が始まり、完了後に送信完了レポートがメールで届きます。

送付状と請求書のPDFは、1通のFAXにまとめて送れます（複数の書類をまとめて送る方法）。WordやExcelからPDFにする方法はパソコンからFAXを送る方法をご覧ください。

読みやすく届けるコツ

• FAXは白黒です。色付きの表や薄いグレーの文字は、黒に近い色にしておきます。
• 金額や振込先など大事な部分は、小さすぎない文字にします。
• 送ったあとに、メールや電話で「FAXをお送りしました」と伝えると確実です。

すぐFAXの利用料金の請求書（領収書）はPDFでメールにてお送りしますが、適格請求書（インボイス）の発行には対応していません。

すぐFAXが選ばれる理由：早さ・確実さ・プライバシー

• 数分で送信：会員登録はいりません。ファイルを選んで番号を入力し、お支払いが済むとすぐに送信を始めます。
• 送った記録が残る：送信日時・送信先番号・ページ数を記載した送信完了レポートをPDFでメールにてお送りします。
• 話し中でも自動で再送：5分後にもう一度送信します。送信できなかったときは全額返金です。
• 書類は自動で削除：送信が完了した時点で、書類のファイルを自動的に削除します。送信以外の目的には使いません。
• 領収書もPDFで：送信完了後に請求書（領収書）をPDFでお送りします。経費の処理にも使えます（適格請求書には対応していません）。
• 月額料金なし：送ったときだけの1回払いです。カード情報はStripeで処理され、すぐFAXが保存することはありません。

発信元の番号について：すぐFAXはドイツから運営しており、FAXはドイツの回線から送信されます。相手のFAXには海外（ドイツ）の番号が表示されたり、番号が表示されなかったりする場合があります。送信専用のため、この番号あてに返信しても届きません（発信元番号について）。