旅館・ホテルへFAXで予約や団体申込を送る方法｜宿泊者名簿・領収書の依頼も

結論：旅館・ホテルへの書類は、予約時に案内されたFAX番号へ、予約番号・代表者名・宿泊日を書いて送ります。すぐFAXならFAX機がなくても、スマホやパソコンからPDFや写真を送信でき、送信完了レポートがメールで届きます。5ページまで¥400（税込）です。

FAXでやり取りすることが多い書類

• 団体・グループの宿泊申込書、宴会や食事の申込書
• 宿泊者名簿（社員旅行、合宿、修学旅行など）
• 宛名・但し書きを指定した領収書の依頼
• アレルギーや食事制限の連絡票
• キャンセル・人数変更の連絡

書類に書くこと

• 予約番号、代表者の氏名と電話番号
• 宿泊日・泊数・人数（大人・子どもの内訳）
• 用件（申込、名簿の送付、変更など）
• 返信が必要な場合は、返信先のメールアドレスや電話番号

名簿は表計算ソフトで作ってPDFにすると読みやすくなります。WordやExcelのファイルをFAXで送る方法もご覧ください。

スマホ・パソコンから送る手順

1. スマホやパソコンのブラウザで sugufax.com を開きます。
2. 「ファイルを選択」から、送りたいPDFや写真を選びます（最大10MB・100ページ）。ページ数は自動で数えられます。
3. 送信先のFAX番号を市外局番から入力します。
4. メールアドレスを入力し、「今すぐ送信」か「日時を指定（予約）」を選びます。
5. クレジットカードでお支払いすると送信が始まり、完了後に送信完了レポートがメールで届きます。

料金は5ページまで¥400、20ページまで¥550、40ページまで¥800、41〜100ページは¥800＋10ページごとに¥200（税込）です。会員登録や月額料金はありません。

人数変更やキャンセルは記録を残す

キャンセル料は、連絡した日によって変わることがよくあります。すぐFAXでは送信日時・送信先番号・1ページ目の画像が入った送信完了レポートが届くので、いつ連絡したかを確認できます。大切な変更は、FAXのあとに電話で受付を確認しておくと安心です。