WordやExcelのファイルをFAXで送る方法｜PDFに変換してレイアウト崩れを防ぐ

結論：WordやExcelのファイルは、いったんPDFに変換してからFAXで送ります。すぐFAXならPDFをアップロードして番号を入力するだけで、FAX機やFAXモデムは必要ありません。

WordをPDFにする

• Windows：「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」、または「名前を付けて保存」でファイルの種類をPDFにします。
• Mac：「ファイル」→「名前を付けて保存」でPDFを選ぶか、印刷画面の左下の「PDF」→「PDFとして保存」。
• スマホ：Wordアプリの共有メニューからPDFとして保存できます。

ExcelをPDFにする

Excelは、そのままPDFにすると表が数ページに分かれてしまうことがあります。変換の前に次を確認してください。

• 「ページレイアウト」で用紙をA4、向きを縦か横に設定する
• 「拡大縮小印刷」で「シートを1ページに印刷」または「すべての列を1ページに印刷」を選ぶ
• 印刷範囲を設定して、不要な行や列が入らないようにする

そのうえで「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」で保存します。

FAXで読みやすくするコツ

• FAXは白黒で届くため、色だけで区別している部分（赤字・色付きセル）は太字や記号でも区別する
• 文字は小さすぎないようにする（目安は10ポイント以上）
• 薄いグレーの背景や網かけは消しておく

写真や画像の扱いについてはPDF・写真をFAXできれいに送るコツも参考にしてください。

PDFをFAXで送る手順

1. スマホやパソコンのブラウザで sugufax.com を開きます。
2. 「ファイルを選択」から、送りたいPDFや写真を選びます（最大10MB・100ページ）。ページ数は自動で数えられます。
3. 送信先のFAX番号を市外局番から入力します。
4. メールアドレスを入力し、「今すぐ送信」か「日時を指定（予約）」を選びます。
5. クレジットカードでお支払いすると送信が始まり、完了後に送信完了レポートがメールで届きます。

料金は5ページまで¥400、20ページまで¥550、40ページまで¥800、41〜100ページは¥800＋10ページごとに¥200（税込）です。会員登録や月額料金はありません。

複数のファイル（見積書と注文書など）を同じ番号へ送る場合は、まとめて選べば1通のFAXとして送信されます。