こんなときに
海外に住んでいたり、駐在・留学・旅行中だったりしても、日本の手続きで「書類をFAXで送ってください」と言われることがあります。たとえば、次のような送り先です。
- 市区町村の役所・年金事務所などの行政機関
- 保険会社(保険金の請求書類、住所変更の届出など)
- 銀行・証券会社
- 学校・大学(各種申込書、証明書の依頼など)
- 病院・薬局、不動産会社
現地でFAX機や国際電話の回線を用意しなくても、すぐFAXならスマホやパソコンから日本国内のFAX番号へ送れます。FAXで受け付けている手続きかどうかは、事前に送付先へご確認ください。
送り方(3ステップ)
- 書類を選ぶ:PDF、またはスマホで撮影した写真(JPG・PNG)を選びます。最大10MB・100ページまで送れます。
- 日本のFAX番号を入力:03-1234-5678のような国内の形のまま入力します。ページ数に応じた料金が自動で表示されます。
- メールアドレスを入力してお支払い:「今すぐ送信」か「日時を指定」を選び、クレジットカードでお支払いいただくと送信を始めます。送信が完了すると、送信完了レポートをメールでお届けします。
番号の入力方法
| 入力例 | 送信 |
|---|---|
| 03-1234-5678(国内の形) | ○ そのまま送れます |
| +81 3-1234-5678 | ○ 送れます |
| 03-1234-5678(全角) | ○ 送れます |
| 0081 3 1234 5678/011 81 3 1234 5678 | × 国際電話の発信番号は不要です。国内の形で入力してください |
| 090-1234-5678 などの携帯電話 | × 携帯電話はFAXを受信できません |
国際電話で日本へかけるときは、国番号「+81」のあとに先頭の0を除いた番号を続けますが、すぐFAXではその必要はありません。詳しくはFAX番号の正しい入力方法をご覧ください。
時差があるときは「予約送信」
日本の役所や会社の受付は、日本時間の平日日中が中心です。現地の夜に書類を準備した場合でも、送信日時を指定しておけば、日本の営業時間内に届けられます。
- 日時はすべて日本時間(JST)で指定します。日本時間はUTC+9で、サマータイムはありません。
- 15分後から30日後まで指定できます。予約した日時は、確認メールのリンクから変更できます。
手順はFAXを予約送信する方法で詳しく説明しています。
料金(税込・1回あたり)
- 5ページまで:¥400
- 20ページまで:¥550
- 40ページまで:¥800
- 41〜100ページ:¥800+10ページごとに¥200
月額料金・初期費用はかかりません。お支払いはクレジットカードで、料金は日本円で決済されます。
届かなかったときも安心
- 相手先が話し中などで届かなかった場合は、5分後に自動でもう一度送信します。
- それでも届かなかった場合は、メールでお知らせします。再送する日時を指定するか、キャンセル(全額返金)を選べます。
- 番号が使われていない場合など、送信できなかったときは全額返金します。
- アップロードした書類は、送信が完了した時点で自動的に削除します。
送る前に確認したいこと
- FAXで受け付けている手続きか、原本の郵送が必要ではないかを、送付先に確認しましょう。
- 送付状に、海外でも受け取れるメールアドレスや連絡先を書いておくと、相手が連絡を取りやすくなります(送付状の書き方)。
- 写真で送る場合は、明るい場所で真上から撮ると読みやすくなります(写真・PDFをきれいにFAXするコツ)。
よくある質問
海外からでも利用できますか?
はい。すぐFAXはWebサービスなので、インターネットにつながる環境であれば、海外からでもスマホやパソコンで日本のFAX番号へ送信できます。会員登録は不要です。
日本の番号は「+81」から入力する必要がありますか?
必要ありません。03-1234-5678のような日本国内の形のまま入力できます。「+81 3-1234-5678」のように「+81」から入力しても送信できます。なお、「0081」や「011 81」のような、国際電話の発信番号から始まる形は入力できません。
海外で発行されたクレジットカードで支払えますか?
お支払いはクレジットカード(Visa・Mastercard・JCB・American Expressなど、決済代行:Stripe)で、料金は日本円で決済されます。海外発行のカードがご利用いただけるか、また為替レートや手数料は、カード会社の設定によります。
予約送信の日時は現地時間で指定しますか?
いいえ、すべて日本時間(JST)で指定します。日本時間は協定世界時(UTC)の9時間進み(UTC+9)で、サマータイムはありません。15分後から30日後まで指定できます。
相手先が話し中だったり、届かなかったりした場合はどうなりますか?
話し中などで届かなかった場合は、5分後に自動でもう一度送信します。それでも届かなかった場合はメールでお知らせしますので、再送する日時を1回指定するか、キャンセル(全額返金)を選べます。番号が使われていない場合など、送信できなかったときは全額返金します。
携帯電話の番号に送れますか?
送れません。携帯電話(060・070・080・090)ではFAXを受信できないためです。050番号やフリーダイヤル(0120・0800)には送信できますが、フリーダイヤルは受信側の設定によっては届かない場合があります。
送れるファイルの形式は?
PDF・JPG・PNG(最大10MB・100ページ)です。WordやExcelのファイルは、PDFに保存してからアップロードしてください。